創新(xīn)組織模式，做好業務(wù)部門的合作(zuò)夥伴
為(wèi)服務(wù)集團數字化轉型，助力公(gōng)司高速度發展，更好地為(wèi)前台業務(wù)部門提供管理(lǐ)服務(wù)，财稅中(zhōng)心于2022年底成立以楊雪(xuě)、夏楚堯、王凱、郭曉柳為(wèi)主的财務(wù)BP小(xiǎo)組，主動将财務(wù)管理(lǐ)的觸覺前置到業務(wù)活動中(zhōng)，深入了解業務(wù)模式，追蹤業務(wù)動态，積極促進業務(wù)财務(wù)信息流動 ，并通過提供專業的财務(wù)評估，讓财務(wù)業務(wù)化，業務(wù)理(lǐ)性化，真正實現業财一體(tǐ)化，有(yǒu)效降低公(gōng)司經營風險，促進公(gōng)司高速健康發展。
以專業知識服務(wù)業務(wù)團隊
在日常業務(wù)中(zhōng)，财務(wù)BP小(xiǎo)組主要有(yǒu)三項工(gōng)作(zuò)職能(néng)，一是嚴格審核業務(wù)結算及付款資料，仔細核對附件是否滿足合同約定的結算及付款條件。二是根據年度預算，全面加強預算月度管理(lǐ)，通過預算管理(lǐ)報表準确分(fēn)析各業務(wù)進程以及盈虧原因，進一步協助公(gōng)司管理(lǐ)層及業務(wù)部門優化資源配置，提高經營管理(lǐ)水平。三是建立并完善應收賬款管理(lǐ)流程與回款監控體(tǐ)系，協助前台業務(wù)部門及時跟進逾期賬款。
2023年上半年，财務(wù)BP小(xiǎo)組積極參與前端業務(wù)方案讨論與業務(wù)合同評審等相關工(gōng)作(zuò)，共審核外部業務(wù)合同200餘份，有(yǒu)效降低了合同風險與業務(wù)經營風險，為(wèi)公(gōng)司合規性經營提供了有(yǒu)利保障。
創新(xīn)優化業務(wù)流程
為(wèi)更好地推進相關工(gōng)作(zuò)，财務(wù)BP小(xiǎo)組每周都會進行頭腦風暴，分(fēn)享各品類業務(wù)管理(lǐ)模式、新(xīn)的合同模式及合同風險，讨論“如何配合業務(wù)團隊提高業務(wù)流程效率”“面對新(xīn)業務(wù)規模擴大，業務(wù)團隊增多(duō)，如何高效率與多(duō)團隊對接，提高業務(wù)起步速度”等相關問題。
思想碰撞越多(duō)，新(xīn)的點子就越多(duō)。其中(zhōng)，關于業務(wù)開展中(zhōng)需收集的單據問題，小(xiǎo)組中(zhōng)的夏楚堯、王凱對此有(yǒu)着不同的看法。夏楚堯認為(wèi)除了僅有(yǒu)的貨權轉移證明單據，還需補充材料入庫單；王凱則認為(wèi)貨權轉移證明有(yǒu)足夠的證明力，不需要額外的增加入庫單，單據的越多(duō)勢必會增加業務(wù)團隊的工(gōng)作(zuò)量，影響工(gōng)作(zuò)效率。雙方據此展開了激烈的讨論，通過仔細查詢相關會計準則與審計準則，根據公(gōng)司業務(wù)實際開展情況，重新(xīn)制定了業務(wù)團隊需提交的業務(wù)單據清單，優化了現有(yǒu)流程和規範，使業務(wù)人員明确辦(bàn)理(lǐ)結算及付款所需資料，平均每周減少80%因資料不合規而退回的現象，有(yǒu)效提高了結算工(gōng)作(zuò)效率。
在接下來的工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，财務(wù)BP小(xiǎo)組将作(zuò)為(wèi)财務(wù)和業務(wù)之間的橋梁紐帶的角色定位，突出支撐戰略、支持決策、服務(wù)業務(wù)、創造價值、防控風險的功能(néng)作(zuò)用(yòng)，全面做好财務(wù)與業務(wù)協同，積極提升溝通效率，深度賦能(néng)前台業務(wù)部門，為(wèi)公(gōng)司連跨兩個雙百億貢獻力量。
本期點贊數産(chǎn)人——财稅中(zhōng)心 财務(wù)BP小(xiǎo)組！
